Een cd-collectie catalogiseren op Android

Of je nu enkele tientallen cd’s hebt of duizenden uitgaven: een goede muziekcatalogus beantwoordt drie vragen: Welke albums bezit ik? Welke exacte uitgave is het? Waar staat elk exemplaar? Met een Android-telefoon kun je je verzameling stap voor stap vastleggen.

In plaats van elk album handmatig in een spreadsheet te zetten, gebruik je barcodes, muziekdatabanken en gegevens over je eigen fysieke exemplaren. Een aparte barcodescanner is niet nodig: met de camera van je telefoon herken je veel cd’s. Controleer automatische resultaten wel, vooral bij heruitgaven en zeldzame persingen.

1. Bepaal welke gegevens je bewaart

Gebruik vanaf het begin dezelfde velden voor de hele collectie. Noteer minstens artiest, albumtitel, formaat, uitgave of catalogusnummer, jaar, conditie en fysieke locatie. Aanvullende gegevens zijn de EAN- of UPC-barcode, platenlabel, aankoopprijs, persoonlijke opmerkingen en eventuele uitleen- of verkoopinformatie.

• Gegevens van de uitgave: artiest, titel, label, catalogusnummer, land en jaar.
• Je eigen exemplaar: conditie van cd en hoes, aankoop, opmerkingen en opslaglocatie.
• Beheer: favorieten, uitleningen, verlanglijst en verkoopstatus.

Maak onderscheid tussen een muziekuitgave en het exemplaar dat je werkelijk bezit. Twee verzamelaars kunnen dezelfde uitgave hebben, maar hun cd’s kunnen een andere conditie, prijs en geschiedenis hebben.

2. Scan cd-barcodes met je telefooncamera

De barcode staat meestal achter op het cd-doosje of de verpakking. Open de scanfunctie van Collexall en breng de volledige code in beeld. Het lezen van de barcode kan op het toestel zelf plaatsvinden; voor het ophalen van albuminformatie uit online catalogi is een internetverbinding nodig.

Verwerk een grote kast bij voorkeur plank voor plank. Laat cd’s tijdens het scannen in dezelfde volgorde staan en noteer meteen de locatie. Offline scannen in een reeks is handig wanneer je slecht bereik hebt; de aanvullende albumgegevens kun je later opzoeken.

3. Controleer de exacte cd-uitgave

Een barcode is een handig startpunt, maar garandeert geen unieke persing. Heruitgaven en regionale varianten kunnen dezelfde code delen. Vergelijk het platenlabel, catalogusnummer, jaar, land, verpakking en andere herkenningspunten. Bij meerdere resultaten kies je pas nadat je ze met de fysieke cd hebt vergeleken.

Collexall kan Discogs raadplegen voor gegevens over muziekuitgaven. Als een barcode ontbreekt of beschadigd is, kun je zoeken op artiest en album of hoesherkenning gebruiken om mogelijke uitgaven te vinden. Bekijk voor bijzondere persingen ook de rugtekst en matrixnummers op de schijf.

4. Orden planken en opslaglocaties

Een catalogus is vooral nuttig als je een cd snel terugvindt. Kies een eenvoudig systeem, bijvoorbeeld Kamer → Kast → Plank, en gebruik het consequent. De fysieke locatie is vaak praktischer dan alleen een lange alfabetische lijst.

• Gebruik namen zoals Woonkamer / Kast B / Plank 3.
• Sorteer naar artiest, genre, periode of label als dat bij je collectie past.
• Voeg de locatie meteen toe wanneer je een cd registreert.
• Werk de gegevens bij als je de verzameling verplaatst.

5. Houd conditie, uitleningen en verkoop bij

Catalogiseren is meer dan een lijst van albumtitels maken. Noteer de conditie van de cd en het doosje, wie een exemplaar heeft geleend en welke cd’s je misschien wilt verkopen. Persoonlijke aantekeningen kunnen later helpen om bijzondere uitgaven te herkennen.

Maak bij marktwaarden onderscheid tussen vraagprijzen in actieve advertenties en prijzen van daadwerkelijk afgeronde verkopen. Geen van beide garandeert de waarde van jouw exemplaar. De conditie, precieze uitgave, locatie van de verkoper en verzendkosten spelen mee.

6. Maak back-ups en houd je catalogus bij

Een inventaris kost tijd, dus zorg ervoor dat je gegevens veilig blijven. Collexall ondersteunt CSV-export en -import, bijvoorbeeld voor bewerken in een spreadsheet, en back-up en herstel in JSON. Bewaar bestanden op een veilige plek en controleer ze regelmatig, vooral voordat je van telefoon wisselt.

Bij grote collecties werkt een vast ritme goed: scan één plank per keer, controleer twijfelachtige uitgaven na afloop en maak na grote wijzigingen een back-up. Dat is doorgaans betrouwbaarder dan duizenden cd’s in één sessie proberen vast te leggen.

Veelgestelde vragen