Como catalogar uma coleção de CDs no Android

Quer tenha algumas dezenas de CDs ou milhares de edições, um inventário de música deve responder a três perguntas: Que discos tenho? Qual é a edição exata? Onde está guardado cada exemplar? Este guia apresenta um método simples para organizar tudo com o telemóvel.

Em vez de escrever manualmente cada álbum numa folha de Excel, pode aproveitar a leitura de códigos de barras, as bases de dados musicais e os detalhes próprios de cada CD. Não precisa de adquirir um leitor de códigos de barras: a câmara de um telemóvel Android é suficiente para identificar muitos discos. É importante, no entanto, confirmar os resultados automáticos.

1. Defina a informação que pretende guardar

Antes de começar, escolha os campos que vão ser usados em toda a coleção. O mínimo recomendável é artista, título do álbum, formato, edição, ano, estado de conservação e localização física. Acrescente, quando existirem, o código EAN ou UPC, a editora, o número de catálogo, o preço de compra e observações.

• Identificação da edição: artista, álbum, editora, número de catálogo, país e ano.
• Dados do seu exemplar: estado do disco e da caixa, preço de compra, notas e prateleira.
• Gestão pessoal: favoritos, empréstimos, lista de desejos e situação de venda.

Convém distinguir a edição comercial do exemplar físico. Dois discos da mesma edição podem ter condições e histórias completamente diferentes.

2. Leia os códigos de barras com a câmara

O código de barras normalmente está na contracapa do CD ou na embalagem exterior. Abra a função de leitura na Collexall e aponte a câmara ao código completo. O reconhecimento do código pode ser realizado localmente no dispositivo; a pesquisa de informações musicais em serviços externos necessita de ligação à Internet.

Se tiver muitas prateleiras, avance por grupos: retire apenas os discos de uma secção, digitalize-os e guarde a respetiva localização. Para situações sem ligação, a aplicação dispõe de opções de captura em lote que permitem preparar o trabalho e completar posteriormente a identificação.

3. Confirme a edição exata do CD

Um código de barras não identifica necessariamente uma única edição. Algumas reedições ou versões de países diferentes podem partilhar o mesmo código. Confirme a editora, o número de catálogo, o ano, o país, o tipo de caixa e os elementos visíveis do disco.

A Collexall utiliza o Discogs como uma das fontes especializadas de informação. Se o código não devolver resultados, procure manualmente pelo artista e título ou utilize o reconhecimento da capa como ponto de partida. Para edições raras, pode ser necessário consultar as inscrições do próprio CD.

4. Registe a localização em cada prateleira

Um inventário só é verdadeiramente útil quando permite encontrar rapidamente um disco. Escolha uma estrutura simples, por exemplo, Divisão → Estante → Prateleira, e mantenha-a em toda a coleção.

• Utilize referências como Sala / Estante B / Prateleira 3.
• Organize fisicamente por artista, género, época ou editora, consoante a sua preferência.
• Indique a localização no momento do registo.
• Atualize-a sempre que mudar os discos de sítio.

5. Controle o estado, os empréstimos e as vendas

Além dos títulos, pode guardar o estado de conservação do suporte e da embalagem, notas pessoais e a identificação de discos emprestados. Se um artigo estiver disponível para venda, registe o preço pedido e mantenha o histórico quando o vender.

Ao consultar valores de mercado, não confunda os preços pedidos em anúncios ativos com os preços de vendas efetivamente realizadas. São apenas referências; a edição, o estado de conservação e os portes podem alterar significativamente uma estimativa.

6. Faça cópias de segurança e mantenha a coleção atualizada

O inventário representa muitas horas de trabalho, pelo que deve poder ser exportado. A Collexall permite exportar e importar CSV, útil para edição em massa no Excel, e criar cópias de segurança em JSON para posterior reposição. Guarde os ficheiros num local seguro e verifique-os antes de mudar de telemóvel.

Para uma coleção extensa, recomendo catalogar uma prateleira por sessão, rever as edições que suscitem dúvidas e fazer uma cópia de segurança depois de cada atualização importante. É mais fácil manter a qualidade do inventário do que tentar registar milhares de discos de uma só vez.

Perguntas frequentes